Hoy en día, las organizaciones necesitan hacer incluso más que simplemente capturar y convertir papel a PDF. Necesitan reducir costos, automatizar flujos de trabajo, reducir su huella ecológica y mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo.

eCopy ShareScan Suite coloca de forma segura los datos en papel directamente en los flujos de trabajo electrónicos. Comenzando directamente en la fotocopiadora, puede capturar, procesar, conectar y automatizar información desde papel hasta información digital que fluye sin esfuerzo hacia y a través de los canales electrónicos de su empresa. El resultado: las pilas de papel se hacen más pequeñas y el negocio avanza más rápido.

La mejor solución de escaneo y OCR de MFP para procesar formularios y documentos

Desde procesamiento y reenvío de formularios basados ​​en códigos de barras hasta cifrado de documentos, procesamiento por lotes de trabajos, procesamiento fuera de línea y más, eCopy ShareScan Suite ofrece resultados de calibre OCR envueltos en una experiencia de usuario superior. El procesamiento y la notificación fuera de línea significan que puede enviar lotes grandes y regresar a su oficina antes de finalizar.

Principales características

• Formularios de proceso más rápidos
• Con Zone OCR, puede extraer datos internamente en campos predefinidos precisos y pasarlos a aplicaciones de back-end.
• Convierta automáticamente originales impresos en copias editables, formateadas y precisas
• Escanee, convierta y edite archivos de Microsoft Word, Excel y PDF, incluidas columnas, gráficos y tablas. Ahorra tiempo y dinero con alta precisión y menos reformateo.
• Optimización de archivos con opciones flexibles de ECM

eCopy ShareScan Suite ofrece integración completa para administrar contenido, carpetas de red, bases de datos SQL y mucho más. Conéctese con ECM líderes como SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManage WorkSite, OpenText DM u OpenText eDOCS.

Integración de sistemas de archivos y correo electrónico líder en la industria

Acceda a libretas de direcciones personales y globales y explore carpetas directamente en la fotocopiadora; no es necesario volver a su escritorio para archivar o reenviar documentos. El modo «Express» automatiza las distribuciones y los correos electrónicos enviados aparecen en la carpeta personal «Elementos enviados» del usuario.

Fuerte seguridad e integración con Active Directory

La aplicación se integra directamente con Active Directory y las credenciales de seguridad del usuario de su sistema, por lo que puede solicitar a los usuarios que ingresen credenciales de AD para acceder al sistema y a las aplicaciones conectadas. También puede cifrar documentos para mayor seguridad en redes públicas.

Requerimientos mínimos del sistema

• Microsoft Windows XP Profesional¹
• Edición empresarial de Microsoft Windows Vista
• Servidor Microsoft Windows 2003
• Edición empresarial de Microsoft Windows Vista
• Microsoft Windows 2008
• Microsoft Windows 7²

1 Los requisitos del sistema para eCopy ShareScan Suite para dispositivos integrados o integrados pueden variar según la configuración.

2 dispositivos integrados únicamente